当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

（１）個人情報の取得

• 当社は、個人情報を適正な手段で取得し、あらかじめ公表しているか、又は取得後速やかにご本人に通知または公表する利用目的の範囲内で取扱います。（下記（７）の個人番号および特定個人情報を除きます）
  ただし、ご本人から書面等で直接取得する場合には、利用目的をあらかじめ明示します。
• お客様から個人情報をご提供いただく場合は、お客様に対して個人情報の利用目的を明らかにし、同意を得た上でお預かりします。
  お預かりした個人情報は、当初の利用目的の範囲に限定して利用し、適切に取り扱います。
• お客様からご提供いただく情報は、お客様のニーズに応じた商品の販売、情報の提供及びご契約の締結・維持管理のために必要とする情報として取扱い致します。

（２）当社の事業内容

• 事務用品、日用雑貨、家具建材の販売およびこれらに付随する業務
• 移動体電話の販売及び通信回線の取次事業及びこれらに付随する業務
• 各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険・生命保険及びこれらに付随する業務

（３）個人情報の利用目的

当社は、保険会社から保険業務の委託をうけて、取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記（７）をご覧ください）を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。

また、当社は保険業以外にも上記（２）に記載の事業を行っており、当該業務の遂行に必要な範囲においても、取得した個人情報を利用します。

当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。

上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面（電磁的記録を含む。以下同じ）などにより通知し、または当社のホームページなどにより公表します。

当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は保険会社のホームページ（下記）に記載してあります。

• 東京海上日動火災保険株式会社（http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）
• 大同火災海上保険株式会社（https://www.daidokasai.co.jp/）
• 三井住友海上火災保険株式会社（https://www.ms-ins.com/）
• あいおいニッセイ同和損害保険株式会社（://www.aioinissaydowa.co.jp/）
• 損保ジャパン日本興亜株式会社（://www.sjnk.co.jp/）
• セコム損害保険株式会社（https://www.secom-sonpo.co.jp/）
• 明治安田損害保険株式会社（https://www.meijiyasuda-sonpo.co.jp/）
• 東京海上日動あんしん生命保険株式会社（https://www.tmn-anshin.co.jp/）
• アフラック（://www.aflac.co.jp/）
• 日本生命保険相互会社（https://www.nissay.co.jp/okofficial/）
• エヌエヌ生命保険株式会社（https://www.nnlife.co.jp/）
• 三井住友海上あいおい生命保険株式会社（://www.msa-life.co.jp/）
• 損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社（://www.himawari-life.co.jp/）
• オリックス生命保険株式会社（https://www.orixlife.co.jp/）
• ソニー生命保険株式会社（https://www.sonylife.co.jp/）
• ネオファースト生命保険株式会社（https://neofirst.co.jp/）
• メディケア生命保険株式会社（https://www.medicarelife.com/）

（４）個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データ（下記（７）の個人番号および特定個人情報を含みます）の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。当社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記（９）の【お問い合わせ窓口】までお寄せください。

１．基本方針の整備個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。

２．個人データの安全管理に係る取扱規程の整備取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。

７．委託先の監督個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。

８．外的環境の把握個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

（５）個人データの第三者への提供および第三者からの取得について

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データ（個人番号および特定個人情報については下記（７）をご覧ください）を提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）。
  また、個人データを取得したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます）、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

（６）センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（「センシティブ情報」といいます）を、次の場合を除き、原則として取得・利用または第三者提供を行いません。

• 法令等に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
• 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
• 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

（７）個人番号および特定個人情報の取扱い

当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

（８）個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データ（上記８．の個人番号および特定個人情報を含みます。）に関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。

（９）当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。

ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。